在我國(guó)，每個(gè)地方的人力資源服務(wù)中心都有“人事事務(wù)”的服務(wù)提供，在改革開(kāi)放后，人事代理服務(wù)的范圍擴(kuò)大。一個(gè)企業(yè)將自己的“人事事務(wù)”利用第三方企業(yè)的配置或資源，來(lái)降低營(yíng)運(yùn)成本，稱為人事事務(wù)外包，簡(jiǎn)稱為人事外包。

人事外包主要涉及三個(gè)部分：辦理員工入職手續(xù)、辦理員工離職手續(xù)以及提供員工日常服務(wù)。辦理員工入職手續(xù)主要包括審查勞動(dòng)關(guān)系、采集入職信息、托管人事檔案、員工的背調(diào)、組織入職體檢、繳納社保、審核違法違紀(jì)等。辦理員工離職手續(xù)主要包括轉(zhuǎn)出人事檔案、停繳社保等。提供員工日常服務(wù)主要包括代發(fā)員工工資、社保管理、代扣代繳個(gè)人所得稅、調(diào)動(dòng)員工戶口、組織員工體檢、辦理員工卡證、政策法規(guī)咨詢等。

人事外包服務(wù)方式有兩種。第一種情況是服務(wù)的人數(shù)較少時(shí)，人事外包商通過(guò)電話、郵件等形式和企業(yè)溝通，并按需求約定時(shí)間提供上門服務(wù)。第二種情況是服務(wù)人數(shù)達(dá)到一定的量或者企業(yè)事務(wù)較多的時(shí)候，通常人事外包商會(huì)派專人定期或長(zhǎng)期駐點(diǎn)企業(yè)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。

如何運(yùn)用好人事外包服務(wù)？企業(yè)首先要細(xì)分好外包的崗位和職能，接著羅列出每項(xiàng)工作、需求和預(yù)算費(fèi)用的細(xì)節(jié)，然后向人事外包商具體說(shuō)明招聘目標(biāo)，最后共同制定完整的人事外包計(jì)劃。

一個(gè)企業(yè)中，有些職務(wù)并不適合使用人事外包，重要的職務(wù)比如如財(cái)務(wù)、企劃等方面就不適用于人事外包，避免發(fā)生事故。因此，企業(yè)在選擇時(shí)，必須外包公司不重要的工作。

選擇合適的人事外包服務(wù)公司尤為重要，根據(jù)公司所需的外包業(yè)務(wù)來(lái)評(píng)價(jià)人事外包公司的整體能力，不只是考慮價(jià)格是否便宜，而應(yīng)該全面測(cè)評(píng)人事外包服務(wù)公司有沒(méi)有實(shí)力和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。歡創(chuàng)人事外包公司沉淀12年人事外包服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，全國(guó)80+自營(yíng)分公司，500+服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，公司擁有人社局頒發(fā)的勞務(wù)經(jīng)營(yíng)許可、人力資源服務(wù)許可等相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，專注為企業(yè)節(jié)省成本、簡(jiǎn)化管理流程、優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)。